# 数据看板

# 一、数据看板的意义

看板为图表的集合,图表包括报表和标签,TA 支持将一个报表或者标签放进多个数据看板。

您可以将分析指标保存为报表,添加至看板中,方便日常数据的监控;您也可以将项目下任意标签放入看板,无论是否由您创建。

除了图表,您还可以为看板添加便签辅助说明。

# 二、数据看板的页面概览

数据看板由三部分组成:看板目录、看板配置区、数据展示区

  • 看板目录:创建看板/文件夹,查看自建看板或团队成员的共享看板
  • 看板配置区:包括添加看板内容、设置看板共享、调整看板设置、看板刷新、为看板报表设置全局筛选等
  • 数据展示区:展示每张看板图表的信息,支持看板图表拖拽排序,自定义大小及图表展示类型

# 三、「我的看板」使用指南

# 3.1 新建/编辑看板(文件夹)

# 3.1.1 新建

公司超管、管理员、分析师或其他拥有看板创建权限的成员,可在看板左侧栏点击右上角[+],选择“创建看板”或“创建文件夹”。

# 3.1.2 重命名

鼠标移入自建看板或文件夹,点击[…],选择“重新命名”,即可对看板或文件夹进行重命名。

注意:“未分组”文件夹和“共享给我的”文件夹为系统预置文件夹,不支持重命名操作。

# 3.1.3 删除

鼠标移入自建看板或文件夹,点击[…],选择删除,即可删除看板或文件夹。

文件夹下的看板不会随文件夹一同删除。选择删除文件夹后,文件夹内:

  • 自建看板将移动至“未分组”文件夹
  • 共享看板将移动至“共享给我的”文件夹

# 3.1.4 看板移动排序

可选择直接拖动看板排序,或点击看板右侧[…]选择「移动至」,其中自建看板不可移动至「共享给我的」文件夹。

# 3.2 管理看板内容

点击看板右上方的按钮,点击[管理看板内容]。

# 3.2.1 添加图表

  • 右侧「添加图表」区域分为两个tab,导航栏分类一致。
    • 行为分析包括:事件分析、留存分析、漏斗分析、分布分析、间隔分析、SQL查询创建的报表
    • 用户分析包括:属性分析创建的报表和用户标签
  • 鼠标移入右侧,点击行末的[+]可将该报表添加至当前看板

若当前无可添加的报表,可通过两种方式创建:

  • 在分析模型中新建报表

  • 分析师及以上角色在查看他人共享的看板报表时,点击报表名称进入模型页,可将当前报表另存为自己的报表

# 3.2.2 添加便签

在左侧「调整布局」区域的左下角,点击「添加便签」按钮弹出对话框,可以在对话框内编辑标题和内容

  • 标题:必填,最多200字
  • 内容:非必填,最多800字

# 3.2.3 图表调整

在左侧「调整布局」区域中,悬停在报表缩略结构上,点击结构右侧部分可展开操作菜单,可调整图表大小以及移除图表;另外,可以在此处通过拖拽调整图表位置。

# 3.3 看板共享与协作

TA 支持将自建看板共享给团队内其他成员,添加其他成员作为看板协作者,共同进行看板编辑,实现团队成员的协作。

# 3.3.1 设置看板共享

点击看板右上方的[共享]按钮,进入看板共享设置。

看板默认为仅自己可见,点击[指定成员]添加看板的共享对象,可选择共享看板至:

  • 全部成员:项目内全部成员可见
  • 成员组:成员组内成员均可见(成员组可在项目管理-成员管理中设置)
  • 成员:指定该成员可见

# 3.3.2 设置看板协作

添加的共享对象默认仅具有看板查看权限,无法修改看板内容及展示。点击已选成员或成员组后的[查看者],可切换共享对象的权限为[协作者]。

看板协作者具有的看板操作权限包括(以下权限需在协作者为分析师及以上角色时生效):

  • 添加或删除看板图表(鼠标移入已添加报表列表,可在详情信息中查看报表创建人信息)
  • 添加或删除,替换看板默认筛选条件(全局默认)
  • 改变看板图表大小及展示(修改图表大小及展示类型)
  • 修改看板设置(包括更新方式、近似计算和时区设置)
  • 查看看板的共享状态

# 3.4 复制看板

在看板使用过程中,若希望在某看板基础上做进一步的分析调整,可使用复制看板功能。默认 TA 超管、管理员及分析师具有复制看板的操作权限。

点击看板右侧的[…],选择复制看板,为看板重命名并指定复制到的文件夹后,点击确定即完成看板的复制操作。

  • 复制看板将同时复制看板内所有图表
  • 复制看板将继承原看板的看板设置(更新方式、近似计算、时区设置)
  • 复制看板的共享状态默认为“仅自己可见”

# 3.5 看板设置

# 3.5.1 更新方式

看板默认为实时更新,即每次刷新计算时都对看板进行更新。

当打开定时更新时,系统将每天定时为看板刷新计算结果,缓存该结果以便下次查看。对于看板中加载图表较多或计算量较大的场景建议打开定时更新,以提高展示效率。

# 3.5.2 近似计算

看板默认为精确计算,即每次计算都将按照条件算出准确值。

如果对查询效率有需求,可以选择“近似计算”选项。开启后,对触发用户数、人均次数、人均值、去重数等数据,都将采取近似算法。可以极大减少性能开销并减少计算时间。

# 3.5.3 时区设置

开启多时区的项目,项目内成员可从已配置时区列表中选择个人时区,并默认按照个人时区计算查看看板数据。对于希望项目内成员使用同一时区查看数据的看板,可为该看板指定固定时区,被共享人只能按照该时区进行数据查看。

# 3.6 全局筛选

注意:看板的所有全局筛选功能都对看板上的标签不生效

# 3.6.1 修改筛选条件选取要求、作用范围

1.可以筛选的条件为【看板所含全部报表】的公有事件属性或全部用户属性或用户群(条件分群+结果分群)

模型
其中的事件为
事件分析
全部分析对象的事件
留存分析
初始事件+回访事件(无同时展示)
漏斗分析
漏斗全步骤事件
属性分析
无事件(不参与公有事件筛选)
分布分析
分析对象的事件

2.最多可以设置 30 项条件

3.计算时,看板中的每张看板报表都将代入筛选条件和时间框

# 3.6.2 修改分析时间

# 3.6.2.1 时间框的打开与保存

任意状态下,都可以切换时间框,数据粒度为天。

初始选项为静态时间的“过去 30 天”

选择应用后,按如下顺序执行:

  1. 切换全局时间框的显示内容
  2. 检查当前筛选条件是否有效
  • 无效时进入“筛选条件有错”状态
  • 有效时代入条件并进入计算状态
  1. 计算完成后,将时间切换为和全局时间框一样并展示各个报表结果
  2. 计算完成后,筛选条件会变成计算完成状态。
# 3.6.2.2 取消全局时间框

移入时间框区域后,将显示取消选项,取消时间框后,相当于放弃对时间框的设置

  1. 切换全局时间框的显示内容改为空
  2. 检查当前筛选条件是否有效
  • 无效时进入“筛选条件有错”状态
  • 有效时代入条件并进入计算状态
  1. 此时计算的时间信息为各报表的原始时间,完成后将各报表时间切回原始时间并展示结果
  2. 计算完成后,将筛选条件置成计算完成状态。

# 3.6.3 修改筛选条件或时间框的场景

  1. 整体时间框调整时,页面上的各看板报表时间框将一并临时调整,并重算结果
  2. 筛选条件调整时(即改变条件并确定后),需要重新计算
  3. 修改某看板报表内容、只重新计算该报表,不影响整体筛选条件
  4. 如果有增加或删除看板报表,将按页面上已改动的条件整体计算
  5. 登出或切换看板时,筛选条件、时间框将被清空,如需保存,可设置为【收藏】或【看板默认】
  6. 刷新看板时,筛选条件、时间框的选项不清空。

# 3.6.4 筛选条件收藏

需要长期保存的筛选条件,可以添加至个人收藏列表,与账号绑定

在“收藏”标签页下,您可以查看收藏的查询条件,或以收藏条件进行运算。此外您可以对收藏进行设为默认,重命名或者移除操作。设为默认后该条件被移至顶部展示,取消默认后回到收藏列表。

收藏列表的操作权限如下:

设置/取消全局默认条件
设置/取消个人默认条件
移除收藏(个人)
重命名(个人)
执行
创建者&协作者





普通共享成员
-




# 3.6.5 设置看板默认条件

需要固定在看板展示的条件,可以设置为默认条件,进入看板时默认生效。

包括以下两种类型:

  • 全局默认条件

对看板所有共享成员生效,仅看板创建人和协作者有权设置

  • 个人默认条件

仅对设置者个人生效,当看板同时存在全局默认条件时,将优先于全局条件展示

看板默认条件的设置和取消有两种途径:

1)hover至看板顶部的筛选条件展示区域,设置默认/取消

2)在收藏列表中进行设置/取消

仅被收藏的条件允许被设为默认,取消默认后,该条件仍将保存在其创建人的个人收藏里

# 3.7 批量下载

批量下载看板内所有图表数据,每个图表对应一个csv文件,下载进程可在任务列表中查看

下载数据内容由图表设置与看板全局筛选决定,不受看板临时操作的影响

# 四、「项目空间」使用指南

# 4.1 项目空间的使用场景

在「我的看板」下设置看板共享后,该看板将在被共享人「我的看板」→「共享给我的」文件夹下展示。随着系统使用的深入,项目内看板数越来越多的同时,给看板创建者设置看板共享、看板的共享状态管理、被共享人对共享看板的分类整理、团队成员之间的看板协同带来困难。利用项目空间功能,实现看板的批量共享、多创建人共享看板统一分类整理。达成团队看板视图的统一化和结构化,使团队成员之间的沟通协作更加高效便捷。

# 4.2 创建/编辑空间

# 4.2.1 创建空间

  1. 点击右上角[+],选择[创建空间],默认 TA 超管、管理员可创建空间。

  1. 在创建空间弹框中选择空间成员、设置空间成员权限。空间内看板对空间成员默认可见。
  • 空间权限为[仅查看]的成员,仅可查看空间看板,无任何空间编辑权限
  • 空间权限为[可编辑]的成员,可在空间内新建看板或文件夹、对空间内容进行拖动排序操作

注意:空间[可编辑]指在空间内添加看板或文件夹,对空间下其他成员创建的看板无编辑权限

创建成功后,在我的看板目录下,将新增项目空间目录。

# 4.2.2 编辑空间

鼠标移入空间名称,点击右侧的[成员]按钮,可打开查看/编辑空间设置:

  • 空间管理员可编辑空间设置,包括修改空间成员列表、移交空间、删除空间

  • 空间成员可查看空间成员列表

# 4.2.3 移交或删除空间

空间管理员可对空间进行移交或删除操作,打开空间设置框,点击弹框左下角[更多操作],可选择移交或删除空间。

  1. 移交空间:选择项目成员作为新的管理员,移交后,原管理员将变为空间成员。移交对象需为分析师及以上角色
  2. 删除空间:删除空间不会直接删除看板,删除后,空间下的看板将移动至看板创建人「我的看板」→「未分组」文件夹

# 4.3 新建空间看板或文件夹

支持通过以下两种方式将看板放入空间下共享:

# 4.3.1 直接新建看板或文件夹至空间

点击看板左侧栏右上角[+],选择“新建看板”或“新建文件夹”,可直接将看板或文件夹保存至有编辑权限的空间。

# 4.3.2 移动自建看板至空间

鼠标移入「我的看板」下的自建看板,点击[…],选择“移动至”,可将看板移动至有编辑权限的空间。

注意:移动看板不改变看板的共享设置(即看板右上角[看板共享设置]中的共享状态不随看板移动变化)

# 4.4 为空间看板设置指定共享

空间内看板默认对空间成员可查看,在使用过程中,若希望对空间看板添加看板协作者,或共享至空间外其他成员,可点击看板右上角的[共享]按钮,对看板共享进行指定设置。

若共享看板至空间外其他成员,该看板将在该成员「我的看板」→「共享给我的」文件夹下展示。

# 五、看板管理

# 5.1 批量移动或删除自建看板

点击看板页右上角[看板管理],打开看板管理弹窗,该功能支持批量移动或删除自建看板。

  • 仅支持对自建看板进行批量管理
  • 可将自建看板批量移动至「我的看板」(“共享给我的”文件夹除外)或具有权限的项目空间下。

# 5.2 TA 超管查看项目内全部看板

TA 超管可通过该模块进入查看项目内全部看板,看板信息包括看板名称、看板创建人、看板的共享状态和最后修改时间,点击看板名称可进入查看看板明细。

# 六、看板图表

# 6.1 看板图表的组成

看板核心区由多个看板图表(报表或标签)组成,图表在看板中的展现形式与模型中不完全一致

任意看板图表都由配置区与图表内容组成,根据图表类型(来源不同),配置区支持的选项也存在差异

# 6.2 不同角色对看板图表的操作权限

创建者
协作者
分析师以上用户
普通成员
1 点击图表名称进入图表页面
可点击进入报表页面,更新报表
可点击进入报表页面,另存报表
可点击进入报表页面,另存报表
不可点击
2 临时调整分析时段与图表展示
可设置
可设置
可设置
可设置
3 修改图表设置
可设置
可设置
不可设置
不可设置
4 数据导出
可导出
可导出
可导出
可导出
  • 若协作者角色为[普通成员],因普通成员无使用模型的权限,同样无法点击报表名称进入报表页面、修改图表展示设置。

# 6.3 进入报表的探索模块

点击报表右上角的探索模块按钮,可以对该报表进行进一步的下钻探索,探索模块的使用请参考探索模块一节;

注意:看板上的标签不支持进入探索模块

# 七、看板导入导出

TA 支持将看板、看板图表以及空间的配置信息导出成 JSON 文件,并支持在任意项目中导入,实现空间、看板、图表的快速迁移。

注意:该功能按照导入的看板参数配置生成新看板,导入项目的事件(属性)与导出项目的事件(属性)匹配时,看板才能正常使用。

# 7.1 看板导入导出操作流程

在需要导出看板的项目,点击看板左侧栏的右上角[+],选择“导出看板”,在看板列表栏选择需要导出的看板,点击[导出]生成看板配置文件。

进入到需要导入看板的项目,点击看板左侧栏的右上角[+],选择“导入看板”,在浮窗中上传上一步生成的看板配置文件

成功导入后,即可在项目内查看看板内容。

# 7.2 看板导入导出规则

1.看板配置文件包括空间、看板、看板文件夹、看板图表信息

2.导入看板的创建人为导入操作人;如果导入看板生成了空间,则该空间的创建人为导入操作人

3.导入看板的共享状态默认为“仅自己可见"

4.「我的看板」中的看板导入规则为:

  • 原项目”未分组“文件夹、”共享给我的“文件夹下的看板导入至新项目的”未分组“文件夹下
  • 原项目与当前项目的同名文件夹下的看板合并
  • 其他文件夹下的看板将新建文件夹导入

5.「项目空间」中的看板导入规则为:

  • 若操作人无新建空间权限,将在「我的看板」下创建以”空间+空间名称“命名的文件夹,导入该空间下的看板
  • 若操作人具有新建空间权限,导入时可选择[全部导入至我的看板]或[创建并导入至相应空间]。若选择[全部导入至我的看板],按上条规则处理;若选择[创建并导入至相应空间],将新建无空间成员的空间,将空间看板导入至该新建空间。

# 八、最佳实践

# 8.1 通过看板与空间实现数据共享

通过看板与空间,可以非常方便地将自己创建的报表分享给其他用户。

看板是数据分享的基本单元,将需要分享的报表放在看板中,对看板进行分享,或放于分享给他人的空间中,即可实现报表数据的分享。同时,看板还支持添加协作者,协作者可以将自己的报表放入该看板中,实现多人共同维护看板报表。

空间则是多人协作的区域,空间的创建者以及管理员可以将自己的看板加入到空间中,所有空间下的成员看到的空间内容都是一致的,包括看板的位置,看板文件夹的位置,以及看板文件夹的层级结构。由于空间的内容对所有成员稳定,适合作为团队的标准数据区,存放全团队共同关注的数据。

# 8.2 使用看板筛选进行特定人群的分析

看板筛选可以对看板中所有的报表进行筛选,适合用来对特定人群进行分析。在分析前,可以在看板中放入多个用来分析不同用户维度的报表,比如活跃度报表、付费报表以及产品核心行为的参与情况报表。之后可以通过筛选用户分群或者用户标签,对看板中的这些报表进行筛选,相当于查看筛选条件所圈选的人群的报表数据,以此快速地对特定人群的各个分析维度进行分析。

# 8.3 通过提供辅助信息并分割区域

核心看板往往包含大量的报表或标签,根据观察指标会分为新增相关、留存活跃相关、付费相关等不同的内容。通过便签可以将看板区分为好几个区域,并为每个区域写下备注信息,在看板共享时便于新的参与者快速了解看板的业务含义。